COMPTE-RENDU DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
DU SAMEDI 13 MARS 2004
           

Liste des participants :

AMBEL Danièle, Ambel Dominique, COUSIN Pascal, COUSIN Rose, DELMAS Antoine, FOUREY Marcel, GOBERT Jean-Jacques, GUILLEMAN Alain, GUILLEMAN Josiane, HANAUER Bernard, HANAUER Michèle, HARL Annick, HARL Dominique, HARVICH Jean-Claude, HERVE Michel, HERVE Nathalie, JUMEL Alain, LE COUVIOUR Arlette, LE COUVIOUR Gilbert, MASSE Armand, MONTEIL André, MOREAU Paul, MORENIAUX Joël, NOWICKI Christian, PARUELLE Danièle, PARUELLE Jean-Louis, PERRIN Martine, PIERROT Jacques, POINDRON Claude, PRAGNACY Jeannine, PREVOT Pascal, SCHEER André, SCHEER Bernadette, TRABUC Guy, TRABUC Hélène, VACHER Bénédicte, VACHER Pasca.


En présence de madame Brigitte LETELLIER pour le journal l'UNION

37 sociétaires présents, 8 excusés, 8 pouvoirs déposés.

OUVERTURE

L'assemblée est ouverte à 18 heures 15 par Pascal VACHER, président de la SMCTO.
Il remercie toutes les personnes présentes, la mairie de Condé en Brie pour la mise à disposition de la salle communale, les municipalités de Bézu Saint Germain, Brasles, Château-Thierry et le Conseil Général de l'Aisne pour leur soutien financier.

Il se félicite du dynamisme de l'association : participation importante aux sorties et aux expositions au cours de l'année 2003 et augmentation régulière du nombre d'adhérents.

Il présente à l'assemblée et aux nouveaux adhérents les membres du Bureau :
Gilbert LE COUVIOUR et Bernard HANAUER (Vices-Présidents), Guy TRABUC (Secrétaire), Jean-Jacques GOBERT (Trésorier, Michel HERVE (Secrétaire adjoint), et Dominique HARL (Trésorier adjoint)

RAPPORT MORAL

Compte-rendu des activités 2003 :

27 avril : découverte des marais de Saint Gond avec monsieur MOTARD technicien ONF de la forêt de GAULT
22 juin : le matin visite d'une creute à Braye en Laonnois, l'après-midi étude botanique à Mauregny en haye avec David FRINNIN du conservatoire des Sites Naturels de Picardie
21 septembre : sortie dans les bois de Le Charmel avec la participation de monsieur Jean-Claude SARRAZIN garde chasse
27 septembre : sortie dans la forêt domaniale de GAULT avec monsieur MOTARD
3 octobre : préparation de l'exposition de Verdilly
4 octobre : sortie dans les bois de Condé en Brie
10 11  12 13 octobre : exposition de Château-Thierry
17 & 18 octobre :exposition à Chézy sur Marne
19 octobre : sortie de clôture dans les Ardennes avec la Société Mycologique du Sedanais

Le Président souligne que, la SMCTO a été la seule société mycologique de la région à organiser, malgré une sécheresse persistante, des expositions (Verdilly, Château-Thierry, Chézy sur Marne)

Travaux réalisés:

q Réalisation d'un nouveau fichier destiné aux petites expositions (plus de 600 fiches)
q Achat de cloches transparentes afin d'isoler les espèces dangereuses lors des expositions
q Poursuite des travaux permanents (mise à jour des fiches, panneaux, site Internet
)

Le rapport moral est approuvé à l’unanimité.


DÉPENSES :         

PTT : 95,95
Assurance MAFIA :150,55     
Champagne : 533,60
Sous-Trait. AB Concept : 742,13
Fichier de familles : 122  
Don association :16,00
Papeterie : 160,33
Achat de livres pour écoles : 112,43
Dépôts des statuts au JO : 27,03
Sortie Ardennes : 1496,00
Journaux "La Hulotte" :120,00
Matériels pour expositions : 225,04

Repas A.G. : 505,40
Exposition + préparation repas : 615,26

  ____________________________           

       Total  des dépenses : 4799,72     

  RECETTES :

Buvette, tombola, champignons : 1077,06
Subvention Bézu : 61,00
Subvention Brasles : 152,00
Subvention Château-Thierry : 150,00
Subvention départementale : 180
,00 
Sortie Ardennes : 1595,00
Repas A.G., Expo. : 907,50
Cotisations : 1060,00





_________________________   

Total des recettes : 5182,56


Solde au 31/12/2002 : 1020,27
Solde au 31/12/2003 : 1403,01

Prévision des dépenses 2004 :

q  Achat d'une plastifieuse (coût estimé 160 euros)
q  Achat d'un gaufrier professionnel.
q  Remplacement des 2 banderoles signalant les expositions (450 euros)
q  Création de supports pédagogiques

Le Président remercie la Municipalité de Château-Thierry qui mettra cette année encore à disposition et à titre gracieux la salle du Marché Couvert et le matériel nécessaire à l'exposition d'octobre.

Compte tenu de l'aide de 300 euros accordée par le Groupement des Pharmaciens adhérents à la SMCTO, le Comité Directeur décide de reconduire pour 2005 les montants des cotisations soit : 15 euros pour une adhésion individuelle, 20 euros pour une adhésion familiale.

L’assemblée approuve le rapport  financier à l’unanimité.

PROGRAMME 2004

Printemps, été :

q dimanche 29 mai : découverte du parc ornithologique du Marquenterre en baie de Somme. S'inscrire rapidement, (40 euros par personne) SMCTO 10 Grande Rue 02570 Chézy sur Marne.
Départ : Verdilly à 6 heures 30, Château-Thierry place des Etats Unis à 6 heures 45
Retour vers 20 heures
Responsables : Pascal Vacher, Dominique Ambel

q dimanche 11 juillet : matinée mycologique dans les bois de Le Charmel, rendez-vous à 8 heures 30 place de l'Eglise à Le Charmel
Responsables : Pascal Vacher, Jean-Jacques Gobert

Automne :

Le programme détaillé avec heures et lieux de rendez-vous sera communiqué début septembre

q dimanche 19 septembre : sortie le matin bois de Seringes et Nesles
q samedi 25 septembre : sorties l'après-midi dans les bois de Condé en Brie
q vendredi 1er octobre : préparation de l'exposition de Verdilly
q samedi 2 octobre : sortie l'après-midi en forêt de la Traconne
q dimanche
3 octobre : exposition de Verdilly
q 8 9 10 11 octobre : exposition de Château-Thierry
q dimanche 23 octobre : journée complète dans la région de Coincy avec la Société Mycologique du Sedanais
q samedi 23 octobre : sortie à définir
q dimanche 7 novembre : sortie conviviale de clôture en forêt de Saint Gobain

Remarque :
Cette année le programme des sorties s'étend de juillet à novembre avec la découverte de forêts plus éloignées (Saint Gobain, La Traconne)


Renouvellement du Comité Directeur

Le Président procède au renouvellement du comité directeur :

Tiers sortant : Maurice BAIGNOL (démissionne)
                         Antoine DELMAS (se représente)
                          André MONTEIL (se représente)
                         Joël MORENIAUX (se représente)
                          Jacques PIERROT (démissionne)

Les 3 membres candidats sont réélus à l’unanimité.

Le nouveau comité directeur est constitué des 15 Membres suivants :

Dominique AMBEL, Luc BOURDAIRE, Antoine DELMAS, Jean-Jacques GOBERT, Bernard HANAUER, Michèle HANAUER Dominique HARL, Michel HERVE, Gilbert  LE COUVIOUR, André MONTEIL, Joël MORENIAUX,Pierre MUNNIER, Guy TRABUC, Hélène TRABUC, Pascal VACHER

Élection du Bureau

Les membres du Bureau se représentent :

Président : Pascal VACHER
Vice-Présidents : Bernard HANAUER , Gilbert LE COUVIOUR
Trésorier : Jean-Jacques GOBERT
Trésorier-Adjoint : Dominique HARL
Secrétaire : Guy TRABUC
Secrétaire-Adjoint : Michel HERVE

Les 7 membres du Bureau sont réélus à l’unanimité des Membres du Comité Directeur présents.

CLÔTURE

Le président clôture la séance à 19 h 30, en invitant les sociétaires à partager le verre de l’amitié.