COMPTE-RENDU DE
L'ASSEMBLEE GENERALE
DU SAMEDI 28 MARS 2009
A Château-Thierry

Programme 2009

Liste des participants :

AMBEL Danièle GUILLEMAN Josiane MICHEL Marie Thérèse
AMBEL Dominique HANAUER Bernard MOREAU Paul
BROCHOT Didier HANAUER Michèle NOVICKI Christian
BROCHOT Paulette HARVICH Jean Claude PERINOT Huguette
CONNAULT Francine JOBERT COUVENT Béatrice PREVOT Pascal
CONNAULT Roger JOBERT COUVENT Michel PREVOT Pierre
DAUMIS Michèle JUMEL Alain SENDRON Monique
DELMAS Antoine LEMOINE Claudie TASSIN Nelly
DOYEN Laurent LEMOINE Jean TRABUC Guy
FOUREY Marcel LEROY Jean François TRABUC Hélène
FOUREY Solange LIARD Maurice VACHER Bénédicte
GUILLAUME Danièle MERCIER Camille VACHER Pascal
GUILLAUME Marcel MERCIER Roger VACHER Christian
GUILLEMAN Alain MICHAUX Fernande VACHER Scarlett

42 présents, 14 pouvoirs déposés.

L'assemblée est ouverte à 17 h 45 par Pascal VACHER, Président de la SMCTO.
Le Président remercie les membres de la SMCTO pour leur participation et regrette l'absence de représentants de la municipalité de Château-Thierry et de la presse.
Le président nous informe que la baisse des subventions de 3 % appliquée aux associations par la Mairie de Château-Thierry ne concerne pas la SMCTO.
Le président remercie la Ville pour la mise à disposition des salles de réunion et d'exposition et le propriétaire du restaurant " Les fabliaux " pour son accueil.

RAPPORT MORAL

Le Président constate pour la première fois depuis 10 ans une diminution du nombre d'adhérents et une baisse de fréquentation aux sorties malgré un programme d'activités riche :

Sorties de printemps - été 2008

· Dimanche 18 mai 2008 : Sortie nature au Mont Aimé (Marne)
· Dimanche 15 juin 2008 : Sortie nature à la DHUYS (Aisne)
· Dimanche 24 Août 2008 : Sortie Mycologique en Forêt de la TRACONNE (Marne)

Sorties automne 2008

· Dimanche 14 septembre 2008 : VAUCLAIR
· Samedi 20 septembre 2008 : CHARTEVES
· Samedi 27 septembre 2008 : LA CHAPELLE MONTHODON
· 3, 4, 5 octobre 2008 : VERDILLY
· Samedi 11 octobre 2008 : IGNY COMBLIZY
· 17, 18, 19, 20 octobre 2008 : Exposition de CHÂTEAU-THIERRY
· Samedi 25 octobre 2008 COULONGES COHAN
· Dimanche 16 novembre 2008 : MATTON ET CLEMENCY
· Samedi 24 janvier 2009 : CONFERENCE " LA NATURE EN 3D "

Le président souligne le besoin de renouveler progressivement les membres du Comité Directeur pour assurer la pérennité de l'association. Le Secrétaire Général procède alors au vote du Rapport Moral qui est approuvé à main levée à l'unanimité.
Le Président présente en détail un diaporama de champignons à formes particulières découverts lors des sorties.

BILAN FINANCIER

Le Président présente le rapport financier de l'année 2008 :
Dépenses (€)o Timbres La poste 181,72o Assurance 168,44o Ecran projecteur 242,84o Tonnelle 119,00o Fournitures 272,76o Affiches 358,80o Panneaux 1674,40o Repas AG 1329,60o Repas expo. 572,40o Repas Ardennes 685,77o Frais expo. Château 472,42o Achats divers expo 877,60o Nettoyage nappes 150,44o Total dépenses 7113,19 € Recettes (€)o Cotisations 1331,00 o Subventions 431,00o Don GIEGAPH 500,00o Vente de livres 233,00o Repas AG 1314,00o Repas exposition 894,00o Repas Ardennes 630,00o Polaires 35,00o Exposition C.T. 1185,20o Total recettes 6553,2 €

Solde au 31/12/2008 : 2258,25 € + 15,00 € livret A
Les nombreux investissements (écran, tonnelle, panneaux) expliquent le déséquilibre financier de l'année.
Le Président remercie, pour leur aide financière, les municipalités de Bézu Saint Germain, de Château-Thierry et le Conseil Général de l'Aisne ainsi que le GIE GAPH (groupement de pharmaciens).
Le Secrétaire Général procède alors au vote pour l'approbation du rapport financier.
Le bilan financier est approuvé, à main levée, à l'unanimité.


PROGRAMME 2009 (Voir programme définitif en format pdf)
o Printemps - Eté
o Dimanche 24 mai : journée nature au Mont de BERRU (Marne) animée par Marc LANGLOIS et Michel FELIX, pique nique à prévoir.
Le Mont de BERRU est classé en zone naturelle d'intérêt écologique, floristique et faunistique.
La découverte de ce patrimoine unique présente un intérêt majeur.
Responsables de sortie : Bernard HANAUER, Pascal VACHER
RDV à 9 heures 30 au parking de la Coopérative Vinicole 2 route Stratégique à BERRU 51420 (1ère route à droite à l'entrée du village en venant de REIMS).


o Dimanche 14 juin (après midi) : visite du patrimoine meulier de LA FERTE SOUS JOUARRE
(Bois de la Barre, Maison de la meulière éco-musé de M. Jacques BEAUVOIS à REUIL EN BRIE
(77730).
LA FERTE SOUS JOUARRE est restée, jusqu'au milieu du siècle dernier, la capitale mondiale de la meule à moulins.
Responsables de sortie : Pierre MUNNIER, Guy TRABUC
RDV à 13h45 au parking de la gare routière de LA FERTE SOUS JOUARRE (à gauche de la gare SNCF, rue Pierre).

o Automne (*)
o Dimanche 13 septembre : sortie à Fère en Tardenois avec la SMR (REIMS)
o Samedi 26 septembre : à définir (Seringes et Nesles / Coincy / Igny)
o Vendredi 2 octobre : détermination pour l'exposition de Verdilly
o Samedi 3 octobre : Condé (à définir)
o Dimanche 11octobre : Journée en forêt de Saint Gobain avec la SMS (SEDAN)
o Samedi 17 octobre : à définir (Chartèves / La Hottée du Diable)
o Dimanche 8 novembre : clôture à la Forêt d'Orient (Aube)

o Expositions :
o 26 et 27 septembre : participation à DORMANS
o Dimanche 4 octobre : participation à VERDILLY

o Janvier 2010
o Conférence à définir


Le président annonce la décision du Comité Directeur de n'organiser l'exposition SMCTO qu'une année sur deux. La prochaine exposition aura lieu en automne 2010.

Le Comité Directeur justifie sa décision par :
o Baisse de fréquentation des visiteurs,
o Expositions consécutives Verdilly / Château-Thierry en début octobre,
o Baisse de la mobilisation des bénévoles et lassitude des responsables,
o Impacts écologiques : diminution des ressources mycologiques.

(*) Le programme d'automne détaillé, avec horaires et lieux de RDV, sera communiqué fin août 2009.

RENOUVELLEMENT DU COMITE DIRECTEUR

Comité Directeur 20081. Dominique AMBEL2. Antoine DELMAS3. Jean-Jacques GOBERT4. Bernard HANAUER5. Michèle HANAUER6. Dominique HARL7. Jean-Claude HARVICH8. Gilbert LECOUVIOUR9. Pierre MUNNIER10. Pascal PREVOT11. Guy TRABUC12. Hélène TRABUC13. Pascal VACHER Tiers sortant 2008o Dominique AMBELo Jean-Jacques GOBERTo Bernard HANAUERo Hélène TRABUC

DIVERS
Hélène TRABUC ne se représente pas, Pascal VACHER demande si un des membres de la SMCTO désire la remplacer. Aucune candidature spontanée ne se manifeste à l'assemblée.
Les 3 autres membres du tiers sortant sont réélus, à main levée, à l'unanimité. Dès lors, le comité directeur SMCTO se compose de 12 membres.

Michel JOBERT COUVENT demande de la documentation SMCTO pour des nouveaux adhérents, le Président lui signale qu'un site internet SMCTO peut être consulté : http://perso.wanadoo.fr/smcto. A cette occasion, il remercie Marcel FOUREY, notre web master, pour son travail à l'entretien du site SMCTO.
Marcel FOUREY suggère de se rapprocher des Croqueurs de Pommes de l'OMOIS pour une future exposition d'automne commune.
Le président clôture la séance à 19 h 30, en invitant les sociétaires à partager le verre de l'amitié.
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RAPPEL DE COTISATION 2009
(Cet avis ne concerne que les adhérents non à jour de leur cotisation)
M./Mme …………………………………………………………………………………
Désire renouveler son adhésion à la Société Mycologique Château-Thierry et de l'Omois.

Ci-joint mon règlement à l'ordre de la S.M.C.T.O. : 17 € (adhésion individuelle)
22 € (adhésion familiale)

Courrier adressé à M. Dominique AMBEL 14 rue Ferrée 02400 VERDILLY